¿Cómo crear un festival de música?

Inicio, éxito e impacto del reggaeton en el ocio juvenil
Foto perfil autora artículo: Mar González
Mar González
Septiembre 29, 2022

Sé el próximo en organizar el festival del momento. Imagina a tus consumidores disfrutando de la mejor música en directo de la mano de tu propia empresa. 

Puede parecer algo complicado pero PremiumGuest te proporciona todos los servicios necesarios para poder conseguirlo. Gracias a una atención personalizada con numerosas opciones, tanto la organización del evento como la comunicación con los asistentes serán mucho más sencillas. 

A veces organizar un evento de tal magnitud puede parecer un reto muy grande, pero con la ayuda de grandes profesionales, conseguirás que todo sea un éxito y tus clientes disfruten de una experiencia única.

A continuación vamos a ver los diferentes pasos que se deben seguir para que la organización de un festival de música sea un éxito y nuestros clientes puedan disfrutar de la experiencia:  

 Pasos para organizar un festival

1. Decidir público objetivo

El primer paso que debemos dar es decidir a quién queremos que vaya dirigido nuestro festival. En el caso de ir dirigido a los amantes de la música electrónica no tendremos que promocionarlo ni pensar la decoración del ambiente igual que si fuera para interesados por la música urbana.  A cada tipo de público se le debe generar un ambiente diferente dependiendo de sus gustos y la temática del festival para conseguir satisfacer sus necesidades de la mejor forma posible. 

Diseñar una propuesta de valor

A la hora de organizar un festival, debemos pensar que todos los colaboradores, desde los clientes hasta los patrocinadores, deben estar en sintonía para poder ofrecer una experiencia inolvidable. 

Actualmente, las marcas buscan asociarse y promocionar eventos acorde con su imagen y valores, por lo que nosotros debemos diseñar una propuesta de valor con la que todos puedan sentirse identificados.

Debemos saber que los anunciantes buscan eventos que emocionen, que hagan sentir a los asistentes algo único y diferente y conseguir que tu festival transmita esto es la mejor forma de conseguir patrocinadores. 

Al final, un festival se trata de una experiencia que no se puede medir con factores tangibles, por lo que nuestra comunicación y oferta debe ser excepcional. 

Buscar artistas

Los artistas son una parte fundamental y que se debe tener muy en cuenta a la hora de organizar el festival. Dependiendo del interés que éstos generen, provocarás en los clientes un mayor o menor deseo de asistir, haciendo que sea muy importante elegir adecuadamente a los artistas. No solo debemos elegir a los cabezas de cartel (los que más público van a atraer), sino también a diferentes artistas con menos fans para poder darles voz.

Algo que es usual en festivales de música es ofrecer la oportunidad a pequeños grupos de artistas de actuar en un gran festival para así poder darle un impulso a su carrera artística. 

Todos los artistas es importante que se sientan cómodos en el escenario del festival, teniendo que cuidar al máximo la puesta en escena y los servicios que les vamos a ofrecer: transporte al recinto, personal del backstage, comida, etc. 

Dar a conocer nuestro festival de música

Este es uno de los pasos fundamentales para que nuestro festival sea todo un éxito. A través de medios tanto online como offline, debemos desarrollar una estrategia de marketing y comunicación que nos ayude a captar la atención de nuestro público objetivo así como de los diferentes patrocinadores en los que estamos interesados. 

Para poder llevar a cabo una buena estrategia de comunicación, debemos tener en cuenta los gustos y preferencias de nuestro público para poder seleccionar los canales más adecuados para conectar con ellos. 

Elaborar una estructura de costes realista

Para conocer realmente la viabilidad de nuestro proyecto, debemos tener en cuenta cuánto cuesta hacer un festival. Para ello, debemos hacer una lista con los diferentes activos que vamos a necesitar y cuánto coste nos va a suponer la organización del festival.

Esta lista debe incluir todos los servicios a los artistas y clientes, decoración del recinto, logística, escenarios, etc. Dentro de esta estructura de costes, también debemos tener en cuenta también la estrategia de comunicación y el coste de cada uno de los canales que vamos a utilizar para dar a conocer nuestro evento. 

Ofrecer una experiencia inolvidable

Una vez que hemos seguido todos los pasos anteriores, debemos preocuparnos por los diferentes aspectos que van a afectar a los asistentes en el desarrollo del propio evento. Para ello, es esencial desarrollar un buen sistema de entrada al recinto, una alta variedad de comida y bebida para que los clientes puedan consumir según sus preferencias y un espacio lo suficientemente amplio para que los asistentes no tengan una sensación de agobio.

¿Cuál es el organigrama de un festival de música?

Para poder gestionar la organización de un festival son necesarias muchas personas que sean capaces de trabajar para cumplir los objetivos concretos de cada evento. 

Todos estos trabajadores están divididos en diferentes departamentos para que todos los puntos esenciales del festival queden totalmente cubiertos por diferentes profesionales. 

Los principales departamentos en los que está dividida la organización de un festival son los siguientes: 

  • Dirección: Este departamento está formado por los diferentes profesionales que toman las decisiones más importantes respecto al festival. 
  • Artística: tal como hemos mencionado anteriormente, los artistas son una parte fundamental del evento. Este departamento es el encargado de contratarlos así como de atender las diferentes necesidades que les puedan surgir dentro del evento.
  • Marketing y comunicación: gracias a estos profesionales, el evento conseguirá darse a conocer y es esencial para que pueda triunfar.
  • Área técnica: en un festival, el ambiente que se genera en cada escenario es muy relevante. De esto se encargarán los diferentes profesionales que formen parte de este equipo. 
  • Gestión: al igual que cualquier otro evento, el ámbito económico y jurídico es una parte muy importante. Este será el departamento encargado, para evitarnos cualquier tipo de problema respecto a este ámbito. 
  • Recinto y operaciones: este departamento está formado por los trabajadores que están presentes durante el período del festival, desde los taquilleros a los técnicos de luz. 

Premiumguest, es una empresa que puede ayudar en la gestión de los eventos de una manera muy efectiva, así como en la organización de festivales. Ya son más de 300 empresas las que han contado con nosotros para poder desarrollar sus eventos. 

Algunos de nuestros clientes con los que hemos colaborado, como por ejemplo el Hotel The Serras nos han ofrecido una muy buena opinión acerca del servicio prestado: “Es una plataforma muy ágil, donde hay los mejores competidores y donde los clientes pueden comprar de manera muy intuitiva… Ahora mismo no tenéis competencia para mí.” - Antonio Bignone, Director hotel The Serras. Con el software de gestión de eventos de Premiumguest, podrás ofrecer un servicio rápido, efectivo, cómodo e intuitivo a tus clientes para que tengan una buena experiencia desde el momento de comprar la entrada.

Algunos de los servicios que ofrecemos son: ticketing, control de aforo, venta de entradas a través de redes sociales como Facebook y Whatsapp. Todas estas opciones, te ayudarán a tener una mejor organización del evento, optimizar mejor tus recursos, facilitar la compra de tickets a tus clientes y el ingreso al festival y poner a disposición de los clientes todas las facilidades posible para poder gestionar su experiencia.

Tampoco debemos olvidar que el “qué dirán” es algo fundamental a día de hoy, debido a que las opiniones de los usuarios pueden llegar muy lejos. Con los diferentes servicios, tus usuarios tendrán una atención al cliente única, para que su única preocupación sea disfrutar del evento y que la organización del festival sea todo un éxito. 

Gracias a nuestra experiencia en el mercado, conocemos los diferentes factores que pueden afectar a tu evento así como aquellos que pueden provocar que se convierta en el festival del verano. ¿No quieres que tu festival sea el próximo momentazo del verano para sus asistentes? Contacta con nosotros y te ayudaremos con la organización de tu festival para hacértelo lo más fácil posible.  

Suscríbete a nuestra newsletter
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.