Consejos al llevar a cabo una estrategia de email marketing para eventos
Persona muestra una bola de discoteca tras una cortina plateada
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Álvaro Martínez González
Febrero 7, 2023

Consejos al llevar a cabo una estrategia de email marketing para eventos

Disponer de una estrategia de email marketing para eventos es fundamental, ya que nos permitirá establecer relaciones mucho más efectivas con nuestros clientes y mantenerlos informados en todo momento de todas las novedades que podamos ofrecer.

Con una buena estrategia conseguiremos llegar a más público de calidad, nos permitirá segmentar y que el mensaje llegue a la persona correcta, además de ser una estrategia económica y sin apenas costes también nos facilitará que nuestro público se fidelice con la marca y que las conversiones sean positivas.

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Como hemos hablado en más de una ocasión, el email marketing es una de las estrategias más fructíferas y eficientes que implementar a la hora de elaborar un plan de comunicación.  

Implementar una estrategia de email marketing nos ayudará a conseguir una comunicación con el cliente más efectiva, directa, enfocada y sobre todo, útil. Algo realmente bueno a la hora de hablar de organización de eventos. Pues una comunicación real y enfocada con nuestros clientes potenciales y activos nos permitirá mantenerles informados a la hora de llevar a cabo la promoción de un evento.

Ventajas de incorporar una  estrategia de email marketing para tu evento

Incorporar este tipo de herramientas a tu estrategia de comunicación favorecerá en gran medida el desarrollo de esta. Teniendo una serie de ventajas que nos ayuden a través de la visibilidad a fidelizar el mensaje de esta:

Alto porcentaje de alcance:  

Según una encuesta llevada a cabo por  Hubspot, casi el 60% de las personas encuestadas asegura que los correos que recibe de las distintas marcas influyen en su decisión de compra.

Accesible y fácil de usar:

Para el usuario es una vía de comunicación muy accesible, la cual puede consultar en cualquier lugar, momento y desde cualquier dispositivo.

Te diriges a una audiencia de calidad:

Teniendo en cuenta y partiendo de la base de que son los usuarios quienes nos prestan sus datos para mantenerles informados,  nos encontramos con un cliente receptivo y dispuesto a seguir generando valor para la empresa.

Amplias posibilidades para segmentar:

Te permite dirigirte a públicos muy concretos pero a su vez también muy variados. Podrás hacer una división de tu público. Enviando de esta manera, el mensaje correcto a las personas adecuadas en el momento idóneo.

Medible:

Con este tipo de campañas, resulta especialmente sencillo medir los resultados que nos permitan analizar la viabilidad de la acción. Pudiendo de esta manera, valorar qué es lo que funciona y qué es lo que no funciona, pudiendo mejorar el mensaje y así conseguir una mayor interacción.

Económico:

Hablando de estrategias de comunicación económicamente rentables, diremos que el email marketing es la estrategia más favorable en este tipo de parámetros. Permitiéndonos enviar información  a miles de personas a un precio mínimo.

Automatizable:

El hecho de ser una herramienta que se puede programar a través de los parámetros que tu quieras y en base a los datos que tu marques previamente, te proporcionará una gran cantidad de tiempo que invertir en la organización y desarrollo del evento en sí.

ROI Alto:

El retorno de la inversión que presenta este tipo de estrategias a la hora de fidelizar clientes es bastante alto, algo que favorecerá al triunfo de tu evento.

Gran fuente de tráfico:

Es una herramienta con una gran conversión y por lo tanto genera una gran cantidad de tráfico hacia tu sitio web.

Fidelización del cliente:

Esta estrategia de comunicación tiene una alta tasa de conversión, no sólo permitiéndonos llegar a una gran cantidad de gente sino también ayudándonos a convertir estos posibles asistentes en asistentes finales.

Nuestros consejos a la hora de llevar a cabo una estrategia de Email Marketing para tu empresa

Cierto es que este tipo de estrategias son muy efectivas a la hora de comunicarnos con el cliente. no obstante, una comunicación eficaz se consigue con una estrategia bien reaIizada. A continuación te dejamos una serie de consejos a la hora de llevar a cabo tu estrategia de Email Marketing:

  • El número importa en el Email marketing, cuantas más personas queramos que participen, más nos ayudará esta estrategia.
  • Meses previos a la realización del evento deberás esclarecer todo lo relativo a la base de datos en la que recojas toda la información necesaria para el registro: Fecha elegida para el evento o fechas si existe más de una, lugar en el que se va a realizar, comentarios para el ponente como dudas previas, datos para el pago….
  • Deberás crear una landing page complementaria donde centralizar toda la información relativa al evento, incluidos los propios registros de la lista. Básicamente es el lugar donde concentrar y mantener informados a tus seguidores en redes sociales y a tus propios suscriptores así como el lugar donde podrán completar el registro con los datos adicionales que necesitas de ellos.
  • Para captar personas interesadas en éste y futuros eventos, puedes añadir un campo en el formulario de alta tipo “Me interesan vuestros eventos” para enviarles información sobre ellos cumpliendo la política de privacidad. Además, regularmente se enviarán mensajes relacionados con el evento para promocionarlo entre los suscriptores.
  • Es importante no saturar a los suscriptores, personaliza los envíos y de esta forma, no enviarás nuevamente el formulario de suscripción a personas que ya han recibido este o incluso a personas que ya se han suscrito al evento. Aquí es donde entra en juego una buena segmentación y por lo tanto un contenido diferente para los diferentes tipos de clientes potenciales o activos.
  • Realiza envíos periódicos a las personas que ya se han suscrito al evento, actualizando y manteniéndolas informadas de esta forma con respecto a lo que se va a hacer, el lugar, los ponentes y las diferentes novedades del acto.
  • Con el fin del evento no se terminan las campañas de email marketing. Crea diferentes envíos con campañas que mantengan activo el interés de los asistentes, con formularios de satisfacción, nuevos eventos pendientes o envíos de gratitud por la asistencia.

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