Crea y gestiona tantas listas de invitados como necesites. Y evita incidencias en el acceso a tu evento.
Haz que tus amigos e invitados VIP se sientan como en casa.
Limita tus listas de invitados de forma inmediata y personalizada, según las condiciones que desees. Podrás establecer limitaciones en función de las horas, la cantidad de personas, el género, entre otras opciones.
Obtén datos actualizados al instante de tus listas de sólo un vistazo. Un panel de control te permitirá ver en tiempo real el estado de tus listas: los asistentes apuntados, los que han accedido al evento y los que todavía no han llegado. De esta manera, podrás anticiparte a posibles situaciones y asegurarte de que todo está bajo control.
Además, con el channel manager, podrás actualizar los precios y condiciones automáticamente en todos los canales donde tus listas estén publicadas.
Gestiona a los asistentes especiales de forma flexible.
Gracias a la integración de un sistema de CRM, podrás comunicarte con tus invitados de forma directa y eficaz. Podrás enviarles correos electrónicos personalizados o mensajes de texto sin necesidad de salir de Premiumguest, lo que te permitirá ahorrar tiempo y aumentar la eficacia de tus comunicaciones.
En cuanto a la gestión de tus invitados VIP, con Premiumguest podrás tratarlos con la importancia que se merecen. El software te permite recopilar información detallada sobre tus clientes (nombre, teléfono, email o su RR.PP). De esta manera, podrás conocer todo sobre ellos y ofrecerles una experiencia personalizada en tus eventos.
Utilizar nuestro software de gestión de listas de invitados te brinda la posibilidad de gestionar listas de invitados en tiempo real, personalizar y limitar las listas, tener acceso a métricas actualizadas, integrar con el channel manager, registrar invitados especiales con un trato exclusivo, aprovechar un CRM integrado y brindar una experiencia personalizada a los invitados VIP. Estas características ayudan a optimizar la planificación y ejecución de eventos, mejorar la comunicación con los asistentes y ofrecer una experiencia más satisfactoria en general.
La información básica que puedes recoger de los compradores y asistentes a tus eventos son: nombre y apellidos, email y teléfono, género y edad, hora de acceso al evento, notas internas tomadas desde la app o el software, consumo de bebidas que hacen desde su reservado, etc.
Desde la configuración de tu negocio y la de tu evento puedes customizar todos los elementos visibles de tus listas de invitados: nombre, condiciones, precios, los campos del formulario de registro para apuntarse en la lista…
Una vez creada una lista de invitados, podrás acceder y editarla todas las veces que necesites. Es tan fácil como entrar a tu evento, escoger la lista que quieres modificar y cambiar los datos.También podrás crear nuevas listas de invitados en cualquier momento y desde cualquier soporte. Tendrás que entrar al software o la app, entrar al evento y, desde ahí, crear una nueva lista.
Al igual que el resto de informes y métricas que te ofrece la plataforma de Premiumguest, puedes descargarte el listado de invitados de tu evento en un documento, cuyo formato será compatible con todas las aplicaciones o plataformas de correo electrónico. Por ejemplo, en un XLS. Pero recuerda, que desde Premiumguest, también puedes enviar emails a tu base de datos, sin necesidad de trasladarte de plataforma.
El software de gestión de invitados te ofrece un alto nivel de seguridad para proteger la información de tus invitados. Tú eres el único propietario de tu base de datos y tienes los derechos de explotación. Cumplimos con la normativa RGPD, lo que significa que te brindamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para prevenir la pérdida, el uso no autorizado o el acceso indebido a tus datos. Puedes confiar en que el software de gestión de invitados garantiza la protección de la información de tus invitados y cumple con las normativas vigentes.
