¿Cómo crear una empresa de organización de eventos?

calendario de planificación de eventos sobre una mesa de madera
Foto perfil autora artículo: Evania García
Evania García
Octubre 28, 2022

La organización de eventos es una excelente oportunidad de negocio, gracias a la evolución del sector y la gran demanda que existe actualmente. Ofrece un abanico de posibilidades gracias a que engloba muchas actividades. Si eres parte del sector o tienes conocimiento del mismo y quieres emprender tu propio camino, no te pierdas esta guía sobre cómo crear una empresa de organización de eventos.

Por ello, para evitar esto, hay que ofrecer una propuesta diferente, una propuesta innovadora que lleve a que tu ‘night club’ se salve de caer en la monotonía de la noche en la que prácticamente cada fiesta es igual. Es importante crear estrategias que hagan de este algo especial, algo que haga de tu local el sitio de referencia a la hora de buscar una propuesta original. 

Guía para crear una empresa de organización de eventos

Lo primero que debes determinar para crear un negocio de organización de eventos es saber en qué tipo de evento quieres especializarte.  

Tipos de eventos

¿Qué tipos de eventos puede organizar mi empresa?

  • Empresariales
  • Sociales
  • Culturales
  • Musicales
  • Deportivos, etc.

Cada uno de ellos tienen necesidades diferentes y tendrás que disponer de una amplia gama de proveedores para poder realizarlos, así que lo más recomendable es que te especialices en algún nicho de mercado.

Plan de viabilidad

Siempre que se monta una empresa de eventos, o cualquier negocio, es fundamental analizar la situación del mercado y la zona de actuación que vamos a tener.Cuáles son los pasos que debes seguir para analizar el mercado: 

  • Análisis DAFO: Es importante porque te permitirá conocer la situación global del negocio y te dará la ruta a seguir en el proyecto.
  • Plan de operaciones: Aquí se recogen los aspectos técnicos y de organización relacionados con los productos y servicios necesarios para poner en marcha el negocio.
  • Plan de marketing: refleja el precio de organizar un evento, el precio de la competencia y contemplar los márgenes de beneficio para finalmente fijar el precio al cliente.
  • Plan financiero: Donde se gestionarán los recursos y se analizará la inversión inicial. Es imprescindible para desarrollar el negocio.

 Requisitos legales para abrir una empresa de organización de eventos 

Como decíamos anteriormente, la organización de eventos abarca un sinfín de servicios y dependiendo de los que ofrezcas tendrás que cumplir con ciertos requisitos legales. Aquí queremos darte los más básicos para crear una empresa de organización de eventos y ponerla en marcha.

Proceso de constitución de la empresa

En este paso lo primero que tienes qué hacer es decidir qué forma jurídica quieres que tenga tu empresa, es decir, la forma legal que vas a utilizar para formar tu empresa y la personalidad jurídica que vas a adoptar. Puede ser Sociedad Civil, Sociedad Colectiva, Sociedad Anónima o bien como empresario individual (autónomo), Emprendedor de Responsabilidad Limitada, etc.

Capital Social

El capital social es el dinero y conjunto de bienes que aportan los socios para desarrollar una actividad comercial. Si vas a constituir tu empresa como una sociedad, será necesario abrir una cuenta bancaria para depositar el capital social.

De esta manera, se establece la posibilidad de constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada con un capital social de 1 euro, eliminando el mínimo legal de 3.000 euros establecido hasta el momento.

Solicitar el NIF

Ahora toca obtener el Número de Identidad Fiscal. El NIF se solicita en la Agencia Tributaria rellenando la solicitud 036, dentro del mes siguiente a la constitución de la sociedad o de la entidad sin personalidad jurídica.

Creación de la sociedad

Si vas a crear la empresa con socios, deberás crear una sociedad, para eso, es necesario realizar una escritura pública ante notario en la que los socios firmen la constitución de dicha sociedad.

Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos

Si por el contrario, vas a actuar como empresario individual, tienes que darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos en la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social de tu provincia.

 Registro Mercantil

Lo siguiente es inscribir tu negocio de organización de eventos en el Registro Mercantil. En este caso los autónomos no están obligados a realizar este trámite, pero es recomendable realizarlo para aprovechar los contactos y la publicidad gratis. 

 Alta en IAE

El Impuesto de Actividades Económicas. Es un impuesto que grava las actividades económicas de personas físicas y personas jurídicas y que es necesario para constituir una empresa. Si actúas a nivel nacional o provincial, debes darte de alta en la delegación de la agencia estatal de la administración tributaria, si es municipal, en la diputación provincial o ayuntamiento.

 Libros de sociedades

Las sociedades mercantiles están obligadas a llevar un libro de registro de socios, libro de registro de acciones normativas y un libro de actas, en los que se establezcan todos los acuerdos tomados por los socios y su titularidad. 

También es necesario legalizar el libro diario, el libro de inventarios y el de cuentas anuales, sea sociedad o empresario. Esto se realiza en el Registro Mercantil de la provincia donde la entidad tenga su sede antes de que el libro sea usado y en los 4 meses después del cierre del ejercicio.

Registro de Marca

Aunque registrar tu marca  no es obligatorio para poder ofrecer tus servicios como organizador de eventos,  sí es muy recomendable porque te da acceso a una serie de derechos sobre la misma. Esta gestión se debe realizar en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).

Alta a los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social

Si vas a tener empleados en tu empresa de organización de eventos, tendrás que dar de alta esa relación laboral en la Seguridad Social. Este trámite se realiza ante la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social provincial.

Comunicación de apertura del centro de trabajo

Cuando se inicie la actividad en el centro de trabajo se debe comunicar a la Consejería de Trabajo de la comunidad autónoma que pertenezca sobre dicha apertura, a efecto del control de las condiciones de Seguridad y Salud Laboral. Se puede hacer antes de la apertura o en los 30 días siguientes.

Puesta en marcha 

Tras realizar las gestiones anteriores, tu negocio de organización de eventos estará listo para ponerse en marcha, aunque, dependiendo de los tipos de servicios que ofrezcas, quizá tengas que realizar algún trámite más. Sin embargo, los organizadores de eventos se caracterizan por echar mano de empresas externas para catering, inmobiliario, música y demás servicios que requiera el evento específico que van a realizar.

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