Las mejores estrategias de marketing para eventos

Gente disfruta de un evento en una terraza
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Marta Nogueira
Octubre 17, 2022

¿Qué es el marketing de eventos? 

El marketing de eventos es una estrategia que nos permite promocionar un determinado producto o servicio y aumentar así su reconocimiento como marca. Este tipo de estrategia se utiliza con el fin de conectar de manera mucho más personal y emocional con el consumidor y que éste pueda identificarse con ella. 

Hoy en día la competencia es tan grande, que el hecho de comunicar correctamente supone una gran ventaja competitiva y una diferencia grande con respecto a la competencia. Es muy importante para poder cautivar a los clientes ya que esto nos va a permitir establecer conexiones con ellos. Grandes promotoras de eventos como pueden ser We Are One World (organizadora del festival Tomorrowland) o Black Rock City (organizadora de Burning Man) supieron adaptarse a esta tendencia a través de un uso comunicacional basado en la emoción y la diversión, dos aspectos que no dejan indiferentes a nadie. 

Esta estrategia la deberemos marcar en función de nuestro público objetivo y del tipo de evento que estemos desarrollando ya que cada evento posee unas características y unos recursos que lo hacen diferente del resto. Para desarrollar un evento según una estrategia de marketing debemos tener en cuenta las siguientes acciones en las diferentes fases que puede tener un evento, que son el antes, el durante y el después. 

Existen diferentes tipos de eventos en los que se puede desarrollar una estrategia de marketing para eventos entre los que destacan principalmente: conferencias, ferias comerciales, mesas redondas u eventos virtuales, entre otros.

  • Conferencias: Son una parte muy importante de la industria de los eventos. Cuentan con un gran calendario de oradores con temas muy interesantes que aportan valor a cualquier evento. 
  • Ferias comerciales: Atraen a miles de asistentes. Se llevan a cabo dentro de un sector o industria específica y exhiben sus productos o servicios. Son la oportunidad perfecta para tener la oportunidad de hacer ventas a un público que a la larga puede convertirse en cliente. Generalmente los asistentes a este tipo de eventos están interesados en la temática y están previamente seleccionados para que acudan. 
  • Mesas redondas: De entorno más íntimo y cada asistente puede dar su opinión o intervenir. Generalmente están compuestas por ejecutivos de alto nivel.
  • Cumbres: A diferencia del resto de eventos, las cumbres están reservadas exclusivamente para ejecutivos de alto nivel, líderes de industrias o funcionarios del gobierno. Durante este evento discuten sobre temas de vital importancia. 
  • Eventos virtuales: Los desarrollan empresas que no disponen de recursos para desarrollar un evento presencial a gran escala. Permite que asistan participantes de todo el mundo sin tener la necesidad de desplazarse para el mismo, lo que da lugar a un grupo de asistentes más globalizado y diverso.

Una vez que tengamos decidido y seleccionado el tipo de eventos que más se adapta a nuestra marca o a nuestra actividad es hora de darle forma y empezar a construirlo poco a poco sin perder detalle. Para eso tenemos que tener en cuenta las acciones que vamos a desarrollar y cómo las vamos a adaptar a nuestras necesidades. 

Acciones para implementar una estrategia de marketing de eventos

A la hora de comunicar un evento, es tan importante el antes como el durante y también el después el hecho de invertir menos tiempo trabajo o dinero en alguna de las etapas supondrá el éxito o el fracaso de este. Una buena comunicación antes del evento será un estupendo reclamo para los clientes mientras que un buen recuerdo de este nos permitirá permanecer en la mente del consumidor mucho más tiempo.

Acciones de marketing para eventos

El antes 

Centraremos todo el trabajo en dar visibilidad al evento y a la marca además de los invitados y patrocinadores. Para ello deberemos comunicar de la manera más original posible a través de una propuesta de valor original y un marketing que llame la atención. Precisamente por ello, se deberá tener en cuenta y no descuidar aspectos como los siguientes: 

Dar a conocer nuestro festival de música

  • Definir los objetivos del evento
  • Definir nuestro público objetivo 
  • Crear una web y las rrss del evento
  • Difundir el evento en canales digitales
  • Publicidad online y offline
  • Nota de prensa a medios
  • Email marketing 
  • Líderes de opinión o influencers 

El durante

En esta fase nos encontramos realmente en el punto de inflexión del evento, se deberá realizar de la mejor manera posible aportando valor a los asistentes de tal forma que la gente lo recuerde y que se consiga alcanzar los objetivos previamente establecidos. Durante el transcurso del evento, de igual forma, se deberán llevar a cabo una serie de acciones de comunicación: 

  • Compartir contenido de calidad durante el evento a través de la rrss del mismo
  • Hashtags que den a conocer el evento
  • Interacciones en directo con el público asistente, hacerlo partícipe en todo momento

El después

Es una fase muy importante para la marca, y de hacerlo bien, esto supondrá un recuerdo por parte del público y por lo tanto también un gran posicionamiento orgánico en el top of mind tanto de los asistentes al evento como de los consumidores potenciales en la organización de nuevos eventos. A pesar de que el evento ya haya pasado todavía nos quedan muchas cosas por hacer y datos que recoger que nos servirán para medir el éxito de nuestro evento. 

  • Email marketing de agradecimiento por la asistencia al evento y así recibir la opinión de los asistentes y ampliar todavía más la información que tenemos. 
  • Nota de prensa sobre la repercusión del mismo
  • Seguir compartiendo contenido en rrss (muchos festivales de música hacen esto después del mismo, para que la gente no deje de interactuar)
  • Comprobar resultados