Los permisos que necesito para abrir una discoteca (parte 2)

Discoteca vacía lista para inaugurarse
Foto perfil autora artículo: Evania García
Evania García
Septiembre 22, 2022


Anteriormente hemos hablado de las licencias  que se requieren para abrir algunos locales de ocio nocturno como discotecas, bares de copas, sala de eventos, sala de fiestas y demás y que se solicitan ante  la autoridad local. Ahora, queremos hablarte de otros aspectos y trámites importantes para poder poner en marcha el negocio. 

Para abrir las puertas de una discoteca no solo tienes que poner en conocimiento al Ayuntamiento, sino también, realizar una serie de gestiones ante la Comunidad Autónoma, la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, entre otras dependencias para cumplir con las obligaciones que establece la normativa y poder iniciar la actividad.

Estas diligencias son necesarias porque, primero, así lo dicta la normativa y segundo, porque algunas son indispensables para cumplir algunos requerimientos obligatorios.

Trámites ante la Comunidad Autónoma para abrir una discoteca

  • Inscribir la empresa en el registro de empresas y espectáculos públicos. Para poder ejercer la actividad comercial, se debe inscribir la empresa en el registro de empresas y espectáculos públicos, que dependiendo de la autonomía puede denominarse de otra manera.
  • Registro Mercantil. Asimismo, se debe inscribir en el Registro Mercantil de la provincia en la que se vaya a operar. En este caso, los autónomos no están obligados, sin embargo, puede ser beneficioso para la publicidad del negocio y para contactar proveedores.
  • Placa identificativa. Se debe obtener el cartel identificativo con el distintivo oficial de la especialidad en la que esté clasificado el establecimiento. Que para el caso de un local de ocio y diversión es la letra “E”. Y se debe colocar en la entrada del local entre dos placas de metacrilato especial para exteriores.
  • Hojas de Reclamaciones: Es obligatorio disponer de Hojas de Reclamaciones para facilitarle al cliente cuando la solicite, por ello es necesario solicitarlas a la Comunidad Autónoma correspondiente.

Trámites en la Agencia Tributaria para poner en funcionamiento una discoteca

Para poner en marcha una discoteca tenemos que realizar algunos trámites fiscales, es decir, avisar a la Agencia Tributaria que vamos a iniciar una actividad empresarial.

  • Declaración Censal: Lo primero que hay que hacer es realizar una Declaración Censal, que es la declaración de comienzo de una actividad, ya sea como autónomo o como empresario.La Declaración Censal se realiza mediante la presentación de los modelos 036 o 037, en la que se informa de todos los datos del establecimiento y el tipo de actividad que se va a desarrollar.
  • Obtención del CIF o NIF. El Número de Identificación Fiscal es necesario para poder emitir o recibir facturas. Este trámite también se puede realizar rellenando el modelo 036 de Hacienda.
  • Darse de alta en el IAE: Cuando ya esté funcionando el club nocturno o bar de copas, se debe dar de alta en el Impuesto de Actividades Económicas, IAE, que es el impuesto que se aplica a las empresas y autónomos que desempeñan una actividad profesional o empresarial. Y el alta en el IVA. En este caso se debe presentar el modelo 840 u 848, donde definirás la actividad que se va a llevar a cabo.
  • Comunicar el régimen de IRPF por el que se opta: Esta comunicación debe presentarse en un plazo máximo de 6 meses tras la apertura. Se puede optar por el Régimen de Estimación Directa (normal o simplificada) o el Régimen de Estimación Objetiva.

Trámites en la Seguridad SocialResuelve los problemas cuanto antes.

Para que el negocio se ponga en funcionamiento, también se requiere realizar una serie de gestiones ante la Administración de la Tesorería de la Seguridad Social.

  • Darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Este trámite es obligatorio para personas físicas. 
  • Dar de alta a los empleados en la Seguridad Social.
  • Inscribir a la empresa. Es necesario poner en conocimiento a la Tesorería General de la Seguridad Social del inicio de una actividad.
  • Plan de Prevención de Riesgos Laborales. El PRL  es obligatorio para todas las empresas que tengan contratado como mínimo a un empleado. Para autónomos y empresas de menos de 25 trabajadores se les da asesoramiento y formación que permiten gestionar los riesgos laborales. 

Carteles obligatorios en una discoteca

Los establecimientos como discotecas, salas de fiestas, karaokes y pubs están obligados a contar con los siguientes carteles:

  • La Licencia de Apertura: La Licencia de Funcionamiento o Apertura, que fue expedida  por la autoridad local y que permite abrir al público, deberá ser exhibida en un sitio visible del establecimiento.
  • Horario de apertura y cierre del local: Este cartel deberá especificar el horario en el que se desarrolla la actividad, el cual dependerá de la categoría del negocio y la Comunidad Autónoma o municipio en el que opere.  Por ejemplo, en la Comunidad de Madrid, las discotecas, salas de baile, salas de fiestas y similares cuentan con un horario de 17:00 a 5:30 horas, mientras que los bares de copas deben respetar un horario de 13:00 a 3:00 de la mañana.
  • Aforo del local: Es necesario anunciar el aforo total del establecimiento y en algunos casos por secciones.
  • Prohibida la entrada a menores de 16 años: Este dato puede variar dependiendo del Ayuntamiento y Comunidad Autónoma. Los carteles deberán estar colocados tanto en el exterior como en el interior del establecimiento.
  • Prohibido el consumo y venta de alcohol a menores de 18 años. Vender bebidas alcohólicas a menores está penalizado, por ello se debe exhibir el cartel con esta leyenda tanto en la entrada como en el sitio donde se suministran las bebidas.
  • Prohibida la venta de tabaco a menores de edad. En el caso de que se venda tabaco, la ley prohíbe su venta a menores de 18 años y se debe anunciar a los clientes.
  • Prohibido fumar. La Ley de medidas sanitarias frente al tabaquismo prohíbe el consumo de tabaco en los centros de ocio nocturno que estén cerrados, excepto aquellos que tengan un área específica para ello.
  • Existen hojas de reclamaciones: También es obligatorio exhibir el cartel de la existencia de Hojas de Reclamaciones para cuando el cliente así lo disponga.
  • Existen hojas de reclamaciones: También es obligatorio exhibir el cartel de la existencia de Hojas de Reclamaciones para cuando el cliente así lo disponga.

Otros trámites que se deben realizar para montar una discoteca

Asimismo, hay otros permisos que deberás tener en cuenta para abrir el negocio, que aunque no todos son obligatorios, sí son esenciales para el buen funcionamiento de un club nocturno.

  • Licencia SGAE: Existen tres entidades encargadas de gestionar los derechos musicales: SGAE, gestiona los derechos de los autores, AGEDI, gestiona los derechos de las discográficas y AIE, gestiona los derechos de los intérpretes.

    La licencia debe pagarse a la Sociedad General de Autores y Editores, SGAE,  ya que tiene un acuerdo con las otras entidades para cobrar y posteriormente se encarga de abonar su parte a cada uno.

    La licencia incluye la reproducción musical y/o audiovisual del repertorio de SGAE y  la tarifa de la licencia para negocios, como la discoteca, salones de baile, tablaos flamencos, salas de conciertos, varía en torno a varios factores como: la superficie bruta del local, días y sesiones de apertura semanal, la modalidad de acceso y precios de referencia de entradas y consumiciones.
  • Protección de datos:  La ley te obliga a proteger los datos de las personas a los que tienes acceso, por ello, será indispensable preparar la declaración de base de datos personales de los trabajadores, proveedores y de los propios clientes.
  • Autorización para la venta de tabaco: Aunque no es habitual en las discotecas y salas de eventos, sí en los bares; si quieres vender tabaco en tu establecimiento, debes solicitar autorización a la Comisión del Mercado de Tabaco, que junto con la licencia te dará las pautas que debes seguir para vender el producto.